ULUSLARARASI HUKUK VE KADIN DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
1. BÖLÜM
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
MADDE 1:
Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği adıyla bir dernek kurulmuştur. Derneğin merkezi Ankara’dadır. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında gerekli gördüğü yerlerde şubeler açabilir, temsilciler atayabilir. Bu hususta yönetim kurulu karar verir. Bu tüzükte geçecek dernek kelimeleri bu maddede zikredilen Derneği ifade eder.
DERNEĞİN AMACI
MADDE 2:
Türk Hukuku’nun gelişmesine, Türkiye’de hukuk devleti ilkesinin kurum ve kurallarıyla yerleşmesine; hukuk mesleğinin saygınlığının korunmasına, hukuk hizmetinin toplumun her kesimine ulaşmasına, koruyucu hukuk hizmetinin yaygınlaşmasına, kadın hukukçular arasında birlik, mesleki yardımlaşma ve dayanışmanın sağlanmasına katkıda bulunmaktır.
Dernek bu amaçla:
a) Türk mevzuatının milli ve demokratik hukuk devleti ruhuna uygun bir bütünlükle geliştirilmesine, yorumuna ve uygulanmasının teminine çalışır. Dernek amacı doğrultusunda, kamu kurum ve kuruluşlarınca hukuk normlarının uygulanmasının takipçisi olur.
b) Türk Hukukuna ve uluslararası hukukun gelişmesine katkı sunmak üzere, eğitim, kurs, seminer, konferans, bilimsel toplantılar ve benzeri programlar düzenler.
c) Araştırma inceleme ve her türlü çalışma sonuçlarını gerekirse Türkçe ve yabancı dillerde basılacak veya başka türlü çoğaltılacak kitap dergi ve benzeri yayınlarla açıklar, süreli ve süresiz yayın faaliyetlerinde bulunur; hazırlanan raporları kamuoyu ile paylaşır.
d) Genç Hukukçuların hukuk eğitimi, staj eğitimi ile mesleğe geçişlerinde, ulusal ve uluslararası alanda mesleki faaliyet yürütebilecek donanımla yetişebilmeleri için eğitimler düzenler; gerektiğinde öğrenci ve stajyerlere karşılıklı/karşılıksız burs verir. Gerekli izinleri alarak lokal ve benzeri tesisler açabilir, alabilir, işletebilir.
e) Dernek; kadın hukukçuların mesleki gelişimlerine katkı sunar, kamu kurum ve kuruluşlarında, üst kurullarda, üniversitelerde ve meslek örgütlerinde adil temsil edilmeleri ve görevlendirilmelerinde destek olur, takip eder.
f) Dernek; Kadın ve Aileyi güçlendirmek, toplumsal barışa katkı sunmak, hukuki hak ve yükümlülük bilinci oluşturmak için, her düzeyde eğitim kurumları ile işbirliği yapar; bu amaçla eğitim, kurs ve benzeri çalışmalar yürütür.
g) Dernek; Toplumsal değerleri, kültürel mirasları, örf ve adetleri, gelenekleri gelecek nesillere aktaracak, koruyacak projeler üretir, çalışmalara destek olur.
ğ) Dernek; hukuki bilgi ve deneyim artırmak amacıyla, yurt içi ve yurt dışında gezi ve ziyaretler düzenler.
h) Kadın ve/veya hukuk alanında hizmet eden hukukçular ile ilim insanları arasından uygun göreceği kimse ve kurumları ödüllendirir.
ı) Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için, yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları, sivil ve yarı resmi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar. Yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olur ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşır.
i) Dernek, amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın alır, satar, kiralar ve kiraya verebilir, işletebilir, her türlü inşaatı yapabilir ve gerekli tesisleri kurabilir.
j) Yardım toplama mevzuatı hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış toplar, şartlı ve şartsız vasiyetleri kabul edebilir.
k) Amacına ulaşmak için Dernek genel kurulunun veya yönetim kurulunun uygun göreceği ve mevzuatın yasaklamadığı başka yöntemlerle benzer faaliyetlerde bulunur.
l) Dernek tüm faaliyetlerini yürütürken, milli ve manevi değerlere bağlı olup aklı, vicdanı ve ahlakı esas alır.
KURUCULAR
MADDE 3:
Dernek kurucularının adları, soyadları, meslek ve sanatlarıyla ikametgâhları ve uyrukları aşağıdadır:
| Adı-Soyadı | Uyruğu | Mesleği | İkametgahı |
2. BÖLÜM
ÜYELİK
MADDE 4:
Dernek üyeleri asli ve fahri olarak iki kısımdır.
a) Asil Üyelik: Derneğe asli üye olabilmek için mevzuatın aradığı şartlardan başka bir Türk veya yabancı hukuk fakültesi mezunu olmak ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, yabancı uyruğunda ise Türkiye’de ikamet etmekte bulunmak ve Türk Hukuku ile ilgilenmiş olmak ve Türkçe bilmek şarttır.
Bu tüzükle teşkil edilen kurullarda oy hakkı yalnız asil üyelere mahsustur.
b) Fahri üyelik: Fiili veya karşılıksız olarak derneğe hizmet eden, maddi ve manevi yarar sağlayan kişilere Yönetim Kurulu kararı ile fahri üyelik ünvanı verilebilir.
ÜYELİĞE KABUL
MADDE 5:
Asil üyelik başvurusunda bulunabilmek için, dernek üyesi en az iki kişinin yazılı tavsiyesinin alınması ve yazılı başvuru ile birlikte, tavsiye mektuplarının Yönetim Kuruluna sunulması gerekir.
Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en geç otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan deftere kayıt edilir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
MADDE 6:
Üyeler her zaman üyelikten çıkabilirler. Ancak bu husustaki yazılı beyanın Derneğe şahsen tevdii veya iadeli taahhütlü mektupla yahut noter aracılığıyla gönderilmesi lazımdır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
MADDE 7:
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak ve Derneğin amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek,
Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Ana Tüzüğü Hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak,
Yetkili olmadığı halde Dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, Derneği borç ve yükümlülük altına sokmak,
Derneğin amacının gerçekleşmesini zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunmak,
Dernek faaliyetlerini engellemek veya dernek itibarını zedeleyici sözler sarf etmek, yazılı beyanlarda veya sair davranışlarda bulunmak,
Üyelik aidatlarını üst üste 2 (iki) yıl ödememek,
Genel Kurul’a üst üste 5 (beş) kez mazeretsiz olarak katılmamak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Dernek mal varlığında hak iddia edemez.
Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere 15 (on beş) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, ilk Genel Kurul Toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurul’da reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin ‘Üye Kayıt Defteri’ndeki kaydını siler. Çıkarılan üyenin Genel Kurul tarihinden başlamak üzere 1 (bir) ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.
3. BÖLÜM
DERNEK ORGANLARI
MADDE 8:
Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği’nin organları şunlardır:
a) Merkez Genel Kurulu,
b) Merkez Yönetim Kurulu,
c) Merkez Denetleme Kurulu,
d) Merkez Disiplin Kurulu.
DERNEK GENEL KURULU VE TOPLANMASI
MADDE 9:
Genel Kurul, Derneğin en yetkili organı olup 2 yılda bir mayıs ayında yönetim kurulunun çağrısı üzerine olağan olarak toplanır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu’nun çağrısı ile olağanüstü toplanır. Usulüne uygun başvuruya rağmen Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine Ankara Sulh Hukuk Mahkemesi üyelerden seçeceği 3 kişilik bir kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirebilir.
ÇAĞRI USULÜ
MADDE 10:
Yönetim kurulu, Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
MADDE 11:
Genel Merkez Genel Kurulu Dernek Genel Merkezinin bulunduğu Ankara’da toplanır.
TOPLANTI NİSABI
MADDE 12:
Genel Merkez Genel Kurulu katılma hakkına haiz olanların toplam sayısının yarısından bir fazlasının huzuru ile toplanır.
Birinci toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılacak üye sayısı Genel Merkez Yönetim ve Denetleme Kurullarının iki katından az olamaz.
TOPLANTI ŞEKLİ
MADDE 13:
Genel Merkez Genel Kurul toplantısı ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Merkez Genel Kurulu’na katılacaklar Yönetimi Kurulu’nca düzenlenen listeyi imzalayarak toplantıya girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir ve Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi tarafından toplantı açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili, iki kâtip seçilir. Toplantının yönetim ve denetimi Genel Kurul Divan Başkanına aittir. Kâtipler toplantının tutanağını düzenler ve genel kurul divan başkanı ile birlikte imzalar. Toplantı sonunda tutanak ve tüm belgeler Genel Merkez Yönetim Kurulu’na verilir.
TOPLANTI GÜNDEMİ
MADDE 14:
Genel Merkez Genel Kurulu toplantısında ancak gündemde yazılı konular konuşulur. Toplantıya katılanların en az 1/10 unun görüşülmesini isteyeceği konuların gündeme alınması mecburidir.
GENEL MERKEZ GENEL KURULU’NUN GÖREVLERİ
MADDE 15:
Genel Merkez Genel Kurulu’nun görevleri şunlardır:
a) Genel Merkez Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarını müzakere etmek ve bu kurulları ibra etmek,
b) Dernek Genel Merkez bütçesini onaylamak,
c) Derneğin feshine karar vermek,
d) Dernek Genel Merkez Organlarını seçmek,
e) Dernek Tüzüğü’nde değişiklik yapmak. Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin ( 2/3 ) ilk toplantıda hazır bulunması gereklidir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun tüzük değişikliği görüşülür. Ancak ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı Yönetim ve Denetim Kurulu üye sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin kararlar her iki toplantıda da 2/3 oy çokluğu ile alınır.
f) Dernek Genel Merkez organlarınca veya Genel Merkez üyeleri tarafından yapılmış şikâyet ve başvuruları inceleyerek karara bağlamak,
g) Benzer amaçlı derneklerle federasyon kurulmasına karar vermek,
h) Kanunlarda ve tüzüklerde yazılı diğer görevleri yerine getirmek,
ı) Tüzüğe aykırı hareket edildiğine kanaat getirildiği hallerde şubenin feshine karar vermek.
OY HAKKI
MADDE 16:
Genel Merkez Genel Kurulu’na katılan tüm tabii ve seçilmiş üyeler eşit haklara sahip olup bir oy hakkı vardır.
BİLDİRİM
MADDE 17:
Genel Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları, seçimi izleyen 30 gün içinde Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine bildirilir.
GENEL BAŞKAN
MADDE 18:
Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği Genel Başkanı, Genel Merkez Genel Kurulu tarafından gizli oyla 2 yıl için seçilir. Genel başkanın görevden ayrılması halinde, Genel Merkez Yönetim Kurulu yeni Genel Başkanı seçmek üzere Genel Merkez Genel Kurulunu olağanüstü genel kurula çağırır.
Genel Başkan Genel Merkez Yönetim Kuruluna başkanlık eder. Derneği temsil eder. Genel Merkez Yönetim Kurulu, Genel Merkez Denetim Kurulu, Genel Merkez Disiplin Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar. Genel Başkan kendisine yeterince danışman atayabilir. Bir kişi ara vermeden iki dönem seçilebilir. Bir olağan genel kurul süresi dolunca tekrar seçilmek mümkündür.
ONURSAL BAŞKAN VE ÜYELER
MADDE 19:
Görev süreleri dolan olağan genel kurulda seçilmiş tüm eski Dernek Genel Başkanları onursal başkan sayılır. İstifa etmedikçe bu sıfatı kullanabilirler. Onursal başkanlar Genel Merkez Genel Kurulunun onursal üyesidir.
GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULU
MADDE 20:
Genel Merkez Genel Kurulu’nca yapılan gizli seçimde en çok oyu alan 7 aday 2 yıllığına Genel Merkez Yönetim Kurulu asil üyesi, sonra gelen 7 aday da 2 yıllığına Genel Merkez Yönetim Kurulu yedek üyesi olur. Asıl üyelikteki boşalmalar Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından 1 ay içerisinde yapılacak çağrı üzerine oy alma sırasındaki yedek üyelerce doldurulur. Bu tüzükle Genel Başkana verilen mahsus yetkiler saklı olmak üzere Derneğin temsil ve idaresindeki asli yetki Genel Merkez Yönetim Kurulu’nundur.
Genel Merkez Yönetim Kurulu ayda en az bir kere toplanır. Genel Başkanın çağrısı üzerine ara toplantılar da yapabilir. Kararlar başkaca hüküm bulunmayan hallerde en az dört oyla alınır. Genel Merkez Yönetim Kurulu kendi içinden Genel Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve bir de Genel sayman seçer.
GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 21:
Genel Merkez Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Derneği idare ve temsil etmek,
b) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her türlü faaliyette bulunmak,
c) Yıllık bütçe tasarısını ve çalışma programını ve Genel Kurul’ a verilecek raporu hazırlamak,
d) Seçeceği bir veya birkaç müfettişle Şube Yönetim Kurullarının çalışmalarına ve genel durumlarını teftiş ettirmek, (müfettişlerin çalışma esası Genel Merkez Yönetim Kurulunca çıkarılacak yönetmelikle belirlenir.)
e) Şube seçimlerinin niceliklerini tetkik ile kısmen veya tamamen tasdik veya reddetmek. Ret halinde eski Yönetim Kurulu göreve devam eder ve en kısa sürede yeniden seçime gidilir.
f) Dernek gelirlerini artırmak için gerekli tedbirleri almak, bu yönde teşebbüs ve çalışmalarda bulunmak,
g) Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına izinsiz veya özürsüz olarak üst üste 3 defa gelmeyen veya mazereti aralıksız 3 aydan fazla süren üyeyi Genel Merkez Yönetim Kurulu’ndaki görevinden çekilmiş saymak ve yerine en geç 15 gün içinde sırasına göre yedek üyeyi çağırmak,
h) Genel kurulun verdiği yetkiyle şube açılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
ı) Genel Merkez memur ve müstahdemlerini tayin etmek,
i) Genel Merkez bütçesinden yapılacak harcamalar hakkında sarf kararı vermek ve Genel Başkan, Genel Merkez Genel Sekreteri ve Genel Merkez Genel Saymanının yetkileri içinde yapılan harcamaları onaylamak,
j) Genel Merkez Genel Kurulu’nu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak,
k) Biten çalışma dönemine ait Genel Merkez Yönetim Kurulu çalışma ve kesin hesap raporlarıyla, gelecek dönem çalışmalarına ait bütçe tasarısını hazırlamak ve Genel Merkez Genel Kurulunun onayına sunmak,
l) Amaç ve faaliyetleri için gereken veya ikametgah olarak kullanılacak taşınmaz mallar satın almak, satın alınacak mallar üzerinde gerektiği takdirde ayni hak tesis etmek, kiralamak,
m) Şube Genel Kurullarını olağanüstü toplantıya çağırmak,
n) Tüzüğe aykırı hareket edildiğine kanaat getirildiği hallerde, Şube çalışmalarını askıya alıp fesih konusunu Genel Merkez Genel Kurulu’nun onayına sunmak,
o) Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için şirket kurmak ve ticari faaliyette bulunmak,
ö) Karşılıklı veya karşılıksız burs vermek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISI
MADDE 22:
Genel Merkez Yönetim Kurulu kendi içinden genel başkan yardımcısını seçer. Seçilen Genel Başkan Yardımcısına Genel Başkana vekâlet yetkisi verilir. Genel Başkan Yardımcısı Genel Başkana yardım eder.
GENEL SEKRETER
MADDE 23:
Genel Sekreter, Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun raportörü ve Genel Merkez memurlarının amiridir. Genel Merkez’in her türlü yazı işlerini düzenler ve yürütür. Genel Başkanla birlikte Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar ve bulunmadığı takdirde Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcılarına vekillik eder. Derneğin genel üye kütüğünü düzenler.
GENEL SAYMAN
MADDE 24:
Genel sayman, genel merkezin her türlü muhasebe işlerini yürütür. Genel Başkan veya vekili ile birlikte bankadan para çeker. Yönetim Kurulu saymana tek başına para çekme yetkisi verebilir. Ödemelerin usulü dairesinde yapılmasını sağlar. Hesap işlerinin birinci derecede sorumlusu sıfatı ile gelir-gider defterini usulüne uygun olarak tutar. Kesin hesaplarla ilgili defter ve dosyaları düzenler, derneğin demirbaş ve ayniyat işlerini tanzim eder, defterleri Genel Merkez Denetleme Kurulu’nun incelemesine hazır eder.
GENEL MERKEZ DENETLEME KURULU
MADDE 25:
Genel Merkez Genel Kurulu tarafından iki yıllık süre için gizli oyla seçilen üç üyeden oluşur. Ayrıca üç de yedek üye seçilir. Genel Merkez Denetim Kurulu ilk toplantıda aralarından birini başkan seçer. Genel Merkez Denetim Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu ile Genel Merkez saymanının yaptığı işlemleri ve bu işlemler ile ilgili belgeleri en az altı ayda bir denetler. Tüzük, yönetmelik ve mevzuat dışı görev ve işlemler için uyarmalarda bulunur, düzenleyici denetleme raporlarını Genel Başkana verir, çalışma döneminin sonunda denetlemelerle ilgili raporunu Genel Merkez Genel Kurulu’na sunar.
GENEL MERKEZ DİSİPLİN KURULU
MADDE 26:
Genel Merkez Disiplin Kurulu, Genel Merkez Genel Kurulu tarafından iki yıllık süre için gizli oyla seçilen üç üyeden oluşur. Ayrıca üç yedek üye seçilir. Genel Merkez Genel Kurulu ilk toplantısında azalarından birini başkan seçer. Genel Kurul Genel Başkanı, Genel Merkez Yönetim Kurulu, Genel Merkez Denetim Kurulu üyeleri ve şube başkanları hakkındaki şikâyetleri ve Şube Disiplin Kurulu’nun itiraz edilen kararlarını inceler ve yönetim kuruluna teklifte bulunur.
RE’SEN KOVUŞTURMA
MADDE 27:
Genel Merkez Disiplin Kurulu lüzum gördüğü haller Genel Merkez delegeleri, şube yönetim kurulları ve üyeleri hakkında re’sen kovuşturma yapabilir. Genel Merkez Disiplin Kurulunun alacağı kararlar üzerine yönetim kurulunca karar verilir.
İTİRAZ HAKKI
MADDE 28:
Genel Merkez Genel Kurulu’nca seçilen Genel Merkez organlarında görevli üyeler hakkında verilecek üyelikten çıkarma kararları hakkında itiraz vuku bulduğunda Genel Merkez Yönetim Kurulu kararından sonra toplanacak ilk Genel Merkez Genel Kurulu gündemine alınır ve genel merkez Genel Kurulunda görüşülerek kesin karara bağlanır.
İSTİŞARE HEYETİ
MADDE 29:
Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere Kurucu Üyeler, Önceki Başkanlar istişare heyetinin doğal üyesidir. Heyette görev alacak diğer üyeler Genel Merkez Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Genel Merkez Genel Kurulunca seçilir. Genel Merkez Genel Kurulu istişare heyeti oluşturmada Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verebilir.
İstişare Heyetinin üye sayısı Genel Merkez Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurul kararı ile tespit edilir. İstişare Heyetinin başkanı Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği Genel Başkanıdır. Seçilen üyeler ilk toplantısında kendi aralarından bir başkan vekili seçerler.
Heyetin çalışma şekil ve şartları Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından çıkartılacak yönetmelikle belirlenir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
MADDE 30:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEKÇE TUTULACAK DEFTER VE KAYITLAR:
MADDE 31:
Dernekçe tutulacak defter ve kayıtlar aşağıdadır.
a) Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin kimliklerini, derneğe giriş tarihlerini, aylık veya yıllık aidatlarını gösteren defterdir.
b) Karar defteri: Dernek Yönetim Kurulunca alınan kararlar, tarih ve numara sırasıyla bu deftere kaydolunur. Kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
c) Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numara sırasıyla bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.
d) Gelir ve gider defteri: Dernek adına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
e) Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri: Bütçe kesin hesap ve bilançoların işlendiği defterdir.
f) Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaşların kaydedildiği defterdir.
Bu maddede sayılı olan defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.
4. BÖLÜM
ŞUBE AÇMA
MADDE 32:
Dernek gerekli görülen il ve ilçelerde şube açabilir. Şube açmak için en az üç kişinin Genel Merkez Yönetim Kuruluna yazılı başvurması zorunludur.
Bu amaçla Genel Merkez Yönetim Kurulu’nca yetki verilen kişiler tarafından şubenin açılacağı en büyük mülki amirliğe yazılı müracaat yapılır. Bu yazıda kurucuların adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek ve sanatı, ikametgâhı ve tabiiyeti ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği Tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur. Şube açma yetkisinin verildiği tarihten itibaren 6 ay içinde Şube Genel Kurulu organlarını seçmek üzere toplanır.
ŞUBE GENEL KURULU
MADDE 33:
Şube Genel Kurulu şubeye kayıtlı üyelerden teşekkül eder.
Her şubede Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Şube Genel Kurulu oluşturulması zorunludur.
OLAĞAN TOPLANTILAR
MADDE 34:
Şubeler kongrelerini her iki yılda bir mart ayı içerisinde yaparlar. Şube Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğü’ne göre Şube Genel Kurulu’na katılacak üyelerin listesini düzenler. Şube Genel Kurulu’na katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazeteyle ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Şube Genel Kurulu bir defadan fazla geri bırakılamaz. Şube Genel Kurulu’nun toplantısına ait ilanı gazete ile yapılabileceği gibi mahalli imkân ve araçlardan yararlanmak suretiyle de yapılabilir. Şube Genel Kurul olağan toplantılarını, Genel Merkez Kurulu toplantısından en az 2 ay önce bitirmek ve şube genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadır.
GÜNDEM
MADDE 35:
Şube Genel Kurulunda ancak gündemdeki konular görüşülebilir Ayrıca şube üyelerinin 1/10’unun yazılı olarak istediği hususlar gündeme alınır.
OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR
MADDE 36:
Şube kayıtlı üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği veya Şube Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde Şube Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Olağanüstü toplantı kararı Şube Denetim Kurulunun göstereceği lüzum üzerine verilebilir.
Olağanüstü toplantılarda olağan toplantılarla ilgili esaslar uygulanır.
BAŞKANLIK DİVANI
MADDE 37:
Şube Genel Kurulu görüşmelerini idare etmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve iki kâtip seçilir. Görüşme tutanakları ve kararlar Başkanlık Divanınca hazırlanır ve imzalanır.
ŞUBE GENEL KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 38:
Şube Genel Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Şube Yönetim ve Denetim Kurulları tarafından sunulacak çalışma hesap ve defterlerini müzakere etmek ve gerekli görürse Şube Yönetim Kurulu’nu ibra etmek,
b) Şube Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçe tasarısını kabul etmek,
c) Şube Yönetim Kurulu için beş asil ve beş yedek, Şube Denetim Kurulu için üç asil ve üç yedek, Şube Disiplin Kurulu için üç asil üç yedek üye seçmek,
d) Genel Merkeze yapılacak teklifleri kararlaştırmak,
e) Şubenin feshine karar vermek.
BİLDİRİM
MADDE 39:
Şube Genel Kurul toplantısına ait tutanağın bir örneği, toplantıdan sonra yedi gün içinde Genel Merkeze gönderilir. Tutanağın aslı şubedeki genel kurul dosyasında saklanır. Genel kurul toplantısında derneğin yönetim kurulu ve denetim kurulu ile diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeler 30 gün içinde şubenin bulunduğu yerdeki mülkî idare amirliğine bildirilir. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler de aynı usule tâbidir.
ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 40:
Şube Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek Tüzüğüne, çalışma programına ve Genel Merkez tarafından gönderilecek yönetmelik ve genelgelere göre şube çalışmalarını düzenler.
b) Şube gelirini artırmak için gerekli tedbirleri alır.
c) Şubeye ait işlerin düzenlenmesi ve yönetim için en az 15 günde bir toplanır. Bu toplantılara izinsiz ve özürsüz olarak üst üste 3 defa katılmayan üyeler ile mazereti 3 aydan fazla devam eden üyeler şube yönetim kurulundaki görevlerinden ayrılmış sayılır ve yerlerine oy sırası ile yedek üyeler çağrılır.
d) Genel Merkeze her üç ayda bir şube çalışmaları hakkında bilgi veren bir rapor göndermek,
e) Şube Genel Kurulunu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak,
f) Çalışma döneminin sonunda hazırlayacağı çalışma ve kesin hesap raporları ile gelecek çalışma dönemi için hazırlanacak bütçeyi Şube Genel Kurulu’na sunmak,
g) Şubenin faaliyetleri için lüzumlu veya ikametgâh olarak kullanılacak taşınmaz malların satın alınmasına, ayni hak tesisine karar vermek.
ŞUBE BAŞKANI
MADDE 41:
Şube Başkanı Şubeyi temsil eder. Şube yönetim kuruluna başkanlık eder. Yönetim kurulunun kesinleşmiş kararlarını, genel merkez tamim ve emirlerinin uygulanmasını sağlar. Denetim Kurulu kararlarının gereğini yapar.
ŞUBE SEKRETERİ
MADDE 42:
Sekreter şubenin yazı ve üye işlerine bakar, gereğinde başkana vekillik eder. Şube Yönetim Kurulu defteri ile gelen giden yazılara ait defterleri, üye kayıtlarına ve yazı işlerine ait diğer işleri düzenler.
ŞUBE SAYMANI
MADDE 43:
Sayman, Genel Merkezin hazırlayacağı yönetmeliğe uygun olarak şubenin para ve hesap işlerini yürütür. Bunlarla ilgili defter, dosyaları, demirbaş kayıtlarını tutar.
ŞUBE DENETİM KURULU
MADDE 44:
Şube Genel Kurulu tarafından seçilen 3 kişi Şube Denetleme Kurulu’nu meydana getirir. Bu kurul kendi içinden birini başkan seçer.
Şube Denetim Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır.
a) Şube Yönetim Kurulu’nun, şubede çalıştırılan memurların hesaplarla ilgili işlerini en az 6 ayda bir defa denetlemek ve tüzük, yönetmelikler ve genel hükümler dışında göreceği hususlar hakkında uyarmalarda bulunmak üzere hazırlayacağı raporları Şube Başkanlığına vermek,
b) Şube Yönetim Kurulu’nun hesaplarında bir yolsuzluk tespit ettiği takdirde Genel Merkez Yönetim Kurulu’na bildirmek,
c) Çalışma dönemi sonunda denetlemeleri ile ilgili raporu Şube Genel Kurulu’na sunmak.
ŞUBE DİSİPLİN KURULU
MADDE 45:
Şube Genel Kurulunca seçilen 3 kişi Disiplin Kurulunu meydana getirir. Bunlar aralarından birini başkan seçer. Disiplin Kurulu çalışmalarını genel hükümlere göre ayarlar.
ORTAK HÜKÜMLER
CEZALAR
MADDE 46:
Genel Merkez Disiplin Kurulu ve Şube Disiplin Kurulu, üyeler hakkında hareketlerinin mahiyetine göre “uyarma” “kınama” veya “üyelikten çıkarma” kararlarının uygulanması için Yönetim Kurulu’na teklifte bulunurlar.
Uyarma; üyeye yanlış hareketlerinin düzeltilmesi için yapılan hatırlatmalardır.
Kınama; üyeye yanlış hareketlerinden dolayı verilen ihtardır.
Üyelikten çıkarma; üyenin muvakkaten veya bir daha kabul edilmemek üzere Dernekle ilişkisinin kesilmesidir.
Üyelikten çıkarma kararlarını gerektiren haller şunlardır.
a) Derneğin gaye ve prensiplerine aykırı hareket ettiği sabit olmak,
b) Derneğe giriş şartını taşımadığı sonradan anlaşılmak,
c) Derneğe girerken hüviyetini gizlediği sabit olmak,
ç) Özürsüz olarak 2 yıl müddetle aidatı ödememek,
d) Tüzüğe aykırı fikir taşıyan veya her ne sebeple olursa olsun Dernek aleyhinde faaliyette bulunanlarla işbirliği yapmak,
e) Değişik zamanlarda türlü sebeplerle üç uyarma cezası almak.
Üyelikten çıkarma kararı bütün Dernek Teşkilatı’na duyurulur.
İTİRAZ HAKKI
MADDE 47:
Şube Disiplin Kurulu’nun teklifi üzerine Şube Yönetim Kurulu tarafından verilecek karara karşı, karardan sonraki ilk toplantısında Şube Genel Kurulu’na müracaat edilmek suretiyle itiraz edilebilir.
MALİ HÜKÜMLER
GENEL MERKEZ GELİRLERİ
MADDE 48:
Genel merkez gelirleri,
a) Üye aidatları ve Dernek giriş aidatı, miktarı Dernek Yönetim Kurulunca belirlenir. Aidat miktarını artırma ve değiştirme yetkisi Yönetim Kurulundadır
b) Bağış, yardım ve vesayet suretiyle bağış ve yardımlar,
c) Gayeye uygun çalışmalardan sağlanacak gelirler,
d) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
e) Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından üyelerden tahsil edilen aidatların %20si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.
KASADA BULUNDURULACAK PARA MİKTARI
MADDE 49:
Genel Merkez ve şubelerin dernek kasasında bulunduracakları para miktarı ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenecek miktar kadardır. Bu miktarı aşan paralar merkez ve şubelerin açtıracakları banka hesaplarına yatırılır.
BANKADAN PARA ÇEKME YETKİSİ
MADDE 50:
Genel merkezin bankalardaki hesaplarından Genel Başkan veya vekili ile Genel sayman veya vekilinin, şubelerin bankalardaki hesaplarından ise Şube Başkanı, Şube Sekreteri veya saymanın iki imzası ile para çekilebilir. Genel Merkez Yönetim Kurulu veya Şube Yönetim Kurulu saymana tek başına para çekme yetkisi verebilir.
BORÇLANMA YETKİSİ
MADDE 51:
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulması halinde Genel Merkez Yönetim Kurulu kararı ile bankalardan, kredi kuruluşlarından ya da sair kişilerden borç alınabilir.
Dernek Şubelerinin borçlanma yapabilmeleri Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun onayına bağlıdır.
DERNEĞİN FESHİ
MADDE 52:
Derneğin feshi genel hükümlere bağlıdır. Bu fesih şubeleri de içine almak üzere bütün dernek teşkilatına şamildir. Derneğin kendi kendini feshe karar verebilmesi için, fesih konusunu görüşüleceği Genel Merkez Genel Kurulu’na üyelerin 2/3 çoğunlukla katılmış olmaları gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk bulunmazsa toplantı geri bırakılır. Ancak fesih kararının toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile verilmesi şarttır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
DERNEĞİN MALLARININ DURUMU
MADDE 53:
Derneğin herhangi bir şekilde feshi halinde Dernek mallarını akıbeti, fesih kararını veren Genel Kurul tarafından tayin edilir.
İLGİLİ MAKAMA BİLDİRME
MADDE 54:
Derneğin feshine karar verildiği takdirde durum para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından yedi gün içinde bir yazı ile mahalli mülki idare amirliğine bildirilir.
ŞUBELERİN FESHİ
MADDE 55:
Uluslararası Hukuk ve Kadın Derneği şubeleri iki şekilde feshedilir.
a) Şube Genel kurullarının vereceği fesih kararı ile. Fesih konusunun görüşüleceği Şube Genel Kurulu toplantısına şube üyelerinin 2/3’ünün katılmış olması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa toplantı geri bırakılır. Ancak fesih kararı için toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün bu yönde rey vermiş olmaları şarttır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz
b) 15. Maddenin ı fıkrası gereğince. Genel Merkez Genel Kurulu tarafından verilecek fesih kararı ile.
İLGİLİLERE BİLDİRMEK
MADDE 56:
Şubenin feshine Şube Genel Kurulu tarafında karar verildiği takdirde bu karar 5 gün içinde şubenin bulunduğu yerdeki en büyük mülki amir ve Genel Merkeze bildirilir.
Kararı Genel Merkez Genel Kurulu vermiş ise, Genel Merkez Yönetim Kurulu durumu aynı süre içerisinde mahalli resmi makama ve o sırada şube organlarında görevli bulunanlara bildirmesi gerekir.
ŞUBE MALLARININ DURUMU
MADDE 57:
Feshedilen şube malları ve parası genel merkeze intikal eder.
TÜZÜKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HUSUSLAR
MADDE 58:
Bu Tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
YÜRÜTME
MADDE 59:
Bu Ana Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir:
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
| Adı-Soyadı | Görev Ünvanı |
Bu tüzük 59 (elli dokuz) madde ve 1(bir) geçici maddeden ibarettir.